Administrations-Team
- 5. Mai
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Organisation, Struktur und ein Lächeln am Telefon: Das Admin-Team der Stiftung Dreipunkt
Herzstück der internen Organisation
Das Admin-Team sorgt dafür, dass alle internen Abläufe reibungslos funktionieren: Von Materialbestellungen, Abrechnungen und Postbearbeitung über Dokumentenmanagement bis hin zur Bearbeitung von Supportanfragen und Anliegen aus den einzelnen Teams.
Hier laufen alle internen Fäden zusammen: Wer Unterstützung braucht, Fragen zu Abläufen hat oder Unterlagen benötigt, wendet sich an das Admin-Team. Gleichzeitig sorgen die Mitarbeitenden dafür, dass Termine koordiniert, Daten gepflegt und Informationen zentral verfügbar sind.
„Als Dreh- und Angelpunkt sind wir in der Administration eine wichtige Schnittstelle und sind für die Teilnehmenden sowie Mitarbeiter da.“— Stefanie Krysch, Fachperson Administration/ICT
Lehrlingsausbildung und praxisnahe Erfahrungen
Im Admin-Team wird auch eine Lehrtochter oder ein Lehrling ausgebildet. Diese übernehmen von Anfang an Verantwortung und lernen praxisnah alle administrativen Tätigkeiten.
Kommunikation und Teamarbeit
Neben fachlichen Aufgaben steht auch Teamarbeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit im Vordergrund. Das Admin-Team ist die Schnittstelle für alle internen Teams: Sie koordinieren Anfragen, beantworten Anliegen und stellen sicher, dass Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren.
„Der Kontakt mit den jugendlichen Teilnehmern ist bereichernd, jedoch auch manchmal anspruchsvoll.“— Daniela Koch, Fachperson Administration
